Las herramientas para gestión de equipos siempre han sido necesarias. Pero a partir de la drástica digitalización de los últimos años estas se han hecho más necesarias. Hoy muchas empresas pueden trabajar de forma 100% remota sin necesidad de gastar dinero en un espacio físico.
Pero la necesidad de un “espacio” sigue latente. Ya no es un espacio físico, ahora es un espacio digital. En términos laborales esto significa plataformas, herramientas y sistemas que permiten a los equipos trabajar y a los directivos gestionar el personal de una manera eficiente.
Si bien es cierto que el trabajo remoto ha demostrado aumentar la productividad de los equipos de trabajo, esto no significa que no se pueda hacer mejor.
Con miras a alcanzar un trabajo aún más óptimo, te presentamos 13 herramientas para gestión de equipos que seguramente no conoces (otras de seguro que sí) y que es garantizado que funcionan para la gestión de tu equipo.
Tabla de contenidos
Herramientas para gestión de equipos: ideas, listas y mapas mentales
Vamos a empezar esta lista con aquellas herramientas que pueden ayudar a los equipos con sus ideas, a hacer listas y volcar la creatividad. Esto cumple diferentes funciones dentro de los equipos, así que hay diferentes opciones para cada necesidad. En dado caso, lo mejor es ir probando aquellas herramientas que más se adapten a tu equipo.
Todoist
Esta es una herramienta multiusos que es igualmente útil. Se trata de Todoist, una herramienta para crear y compartir listas de tareas de todo tipo, desde aspectos profesionales como de los más banales.
Esta herramienta es multidispositivo, por lo que las tareas pueden ser creadas, compartidas o gestionadas desde la PC, Tablet o el móvil. Es una herramienta con gran trayectoria y usada por una gran cantidad de empresas de renombre.
MindMeister
Si deseas proyectar tus ideas junto a tu equipo, un creador de mapas mentales como MindMeister es lo que necesitas. Se adapta a una gran variedad de equipos, ajustando sus distintas soluciones y herramientas al quehacer diario de equipos de consultoría, marketing, software, educación, etc. Cuenta con distintas versiones de mapas y herramientas complementarias que evolucionan la utilidad de un “simple” mapa mental.
Wridea
Si buscas una herramienta para hacer listas tipo checklist, que sea super simple, que sea totalmente gratuita y que no gaste absolutamente nada de recursos, Wridea es una opción perfecta. Se trata de una web donde puedes agregar tareas, hacer distintas listas y compartirlas. Útil para volcar las tareas del día, la semana o el mes completo (aunque creo que no es muy amigable para ordenar tiempos largos).
Herramientas para gestión de equipos: administración del tiempo y productividad
Las herramientas de gestión de tiempo sirven para optimizar los procesos dentro de los equipos de trabajo, al igual que monitorizar el tiempo invertido en algunas tareas. En una época donde el trabajo remoto genera cierta desconfianza, este tipo de herramientas puede ser muy interesante para los directivos y desafiante para los miembros de los equipos.
Rescue Time Teams
El software Rescue Time es una herramienta para el control del tiempo y búsqueda de objetivos de productividad. A través de esta herramienta es posible comprender los hábitos de trabajo para que puedas corregirlos y tu equipo pueda ser más productivo.
El software funciona en segundo plano, por lo que no hay riesgo de sobrecargar el ordenador. Por otro lado, este software contabiliza el tiempo dedicado en cada aplicación o programa, de modo que puedas saber en qué áreas inviertes mayor cantidad de tiempo. Al final, tienes una descripción clara del consumo de tiempo de tu día a día.
Ahora, multiplica todos los beneficios en un equipo de trabajo y tienes una herramienta excelente para optimizar los tiempos y corregir los hábitos laborales.
Un aspecto negativo de esta herramienta es que no tiene una versión freemium, y para probar la herramienta te solicita tarjeta de crédito. No obstante, es un software con buenas reseñas y con una trayectoria amplia, así que no hay nada de qué desconfiar.
Sesame Time
Sesame Time no es solamente una herramienta de gestión de tiempo, también incluye turnos, vacaciones, horas extras, calendario y mucho más. Por tanto, es una aplicación que funciona tanto para la gestión del tiempo como del personal.
Es un software pensado especialmente para RR. HH., el cual busca dar, en un solo lugar, todo lo necesario para la gestión laboral de un equipo y con miras al aumento de la productividad. Además, tiene la opción de funcionar a través de múltiples dispositivos e integrarse con sistemas biométricos.
DeskTime
Esta herramienta promete, según ciertos estudios y datos, aumentar el 30% de la productividad de los equipos en las primeras semanas de uso. Se trata de un software para la gestión del tiempo, una manera de monitorear la forma como los empleados invierten su tiempo online y offline según cada proyecto. Esto, a su vez, permite calcular la relación tiempo/dinero que existe en la gestión del tiempo de los equipos.
Al igual que las opciones anteriores, DeskTime te permite generar informes, calcular horas extras, categorizar y almacenar información de los miembros del equipo.
Herramientas para gestión de equipos: seguridad, reuniones y nube
Los equipos tienen necesidades variadas, para esto vale la pena echarles un vistazo a las herramientas para reuniones, seguridad y gestión de archivos en la nube.
Dashlane
Los equipos cuentan con una gran cantidad de accesos a diferentes portales, por tanto, necesitan resguardar sus contraseñas para mantener la seguridad de su empresa. Para este fin DashLane funciona como una clase de bóveda de contraseñas ofreciendo la máxima seguridad para sus usuarios.
Google Meet
Nuestra aplicación favorita para reuniones de equipo por medios remotos. Google Meet es una de las mejores aplicaciones para reunirte con tu equipo, en esta no hay limitaciones de tiempo, puedes compartir pantalla de forma simultánea y admitir el número de participantes que desees. Esta herramienta no solamente sirve para tener reuniones de equipo, sino también para coordinar trabajos entre diferentes miembros de forma remota.
Google Drive
Además, si tienes que trabajar en un mismo documento y guardar archivos en la nube, Google Drive es una de las mejores opciones gratuitas. A través de esta herramienta puedes crear espacio de trabajo, administrar archivos de modo online, compartir documentos y dejar comentarios.
Una vez manejas la interfaz al máximo se vuelve una herramienta para gestión de equipos bastante potente a un costo cero.
Herramientas para gestión de equipos: gestión de empleados y cultura empresarial
Las herramientas de gestión de equipos han evolucionado, al punto de que ya hay herramientas para categorizar la productividad, entender el comportamiento, ingresar nuevos empleados y trabajar en la cultura laboral de una empresa. Espero que igual que a mí, te parezcan interesantes estas opciones.
Teramind
Este software es uno de los más especializados en cuanto a monitorear de forma segura a los empleados, puesto que no solamente te otorga una idea de la productividad y el comportamiento del personal, sino que también detecta acciones sospechosas que pueda dañar a la empresa y sus relaciones.
Teramind es un software que monitorea el comportamiento a través de la PC, de modo que todo lo que haga el empleado en su herramienta de trabajo será considerado por el software. No solamente esto, sino que también sirve de forma bidireccional a otorgar diferentes acciones como alertas, bloqueos o advertencias de comportamiento a los empleados.
Una herramienta muy útil para empresas donde se requiere una observación más rigurosa, se maneja información delicada o se está en una institución sensible a hackeos internos.
ActivTrak
A diferencia de la herramienta anterior esta se centra en el análisis del comportamiento de los empleados, dando datos relevantes para mejorar procesos comerciales o laborales de una manera óptima y fundamentada en datos concretos.
ActivTrak permite que los directivos tengan una idea imparcial del comportamiento de los empleados, tomar las riendas sobre la productividad de los equipos y aplicar medidas fundamentadas en el estudio de comportamientos de forma objetivo.
GOIntegro
GOIntegro se denomina como una plataforma de employer experience, es decir, una plataforma que busca facilitar el bienestar del empleado y cultivar una cultura empresarial de calidad. Es una herramienta que facilita la comunicación entre los miembros de un equipo, provee de facilidades para el reconocimiento de los empleados, al igual que provee formas de darles voz dentro del desarrollo de la empresa. Claramente, todo desde una perspectiva del software, digitalizando procesos y facilitando tareas.
Herramienta para gestión de equipos de marketing digital
A la hora de gestionar equipos estas herramientas pueden ser útiles, pero insuficientes. El hecho de estar gestionando cada aspecto en diferentes lugares diluye precisamente el beneficio que prometen: la productividad.
Por esta misma razón Ghazal App nace como una herramienta de gestión de equipos especializada para agencias digitales y equipos de marketing digital (también para freelances). Con esta herramienta tu equipo no necesitará estar subiendo archivos al drive en una herramienta, gestionar clientes y administrar tareas con varias herramientas.
La clave de la productividad para equipos de marketing es contar con herramientas especializadas en un mismo lugar.
Para este fin contamos con:
- tableros de tareas ajustados con la metodología Kanban que cuentan con opciones adicionales de productividad, comunicación y monitoreo;
- herramientas comerciales para gestionar brief personalizados y enviar cotizaciones dinámicas a los clientes;
- herramientas de gestión de proyectos que facilitan la comunicación y mantienen todo en orden;
- soluciones especializadas, como los aspiracionales y el borrador web, que permiten que la presentación y gestión de propuestas digitales sea más efectiva;
- y un acceso exclusivo donde tu cliente puede participar en el proyecto a través del tablero de tareas y un asistente virtual.
Si tienes un equipo de marketing o una agencia digital (aunque también aplica para freelancers creativos), puedes acceder a nuestro sistema para probar todas las herramientas que tenemos especialmente diseñadas para ti. Solamente dá clic en este enlace ahora y obtén tu versión de prueba.
