Todas las empresas quieren que sus trabajadores sean más productivos y esto lo pueden lograr a través de la técnica pomodoro para el trabajo. Ha quedado demostrado que esta técnica beneficia la concentración y la productividad de los trabajadores, aumenta la motivación y reduce el cansancio.
Pareciera algún tipo de sueño hecho realidad. Pero no es tan simple, como toda técnica, requiere aplicarla, acostumbrarse y seguir un método inteligente. Por eso, en este post, te mostraremos en qué consiste la técnica pomodoro, cuáles son sus beneficios y cómo aplicarla para sacarle el mayor provecho.
¿Qué es la técnica pomodoro para el trabajo?
Seguro te preguntarás ¿Cuál es la técnica pomodoro? ¿En qué consiste la técnica pomodoro?
En qué consiste la técnica pomodoro
Pomodoro es una técnica creada por Francesco Cirrillo en la década de 1980, esta consiste en dividir periodos de tiempo de 25 minutos de actividad, llamados pomodoros, seguidos de 5 minutos de descanso. Después de 4 secuencias/pomodoros se toma un descanso mucho más largo, normalmente de 20 a 30 minutos.
Beneficios de la técnica pomodoro
La realización de descansos continuos mejora la concentración y la productividad, permite que los periodos de concentración en una tarea produzcan la menor cantidad de fatiga, y que los periodos muertos de distracción sean menores, o al menos más organizados (si, pomodoro te permite procrastinar en los descansos).
Esto tiene toda su base científica, según un estudio publicado por la revista Cognition, los descansos breves ayudan a mantener la capacidad de concentración. Esto pasa porque nuestra mente, después de cierta cantidad de tiempo, sufre de algo que los científicos han llamado aburrimiento cognitivo, por lo que distraerse y dispersar la atención en otras cosas ayuda a mitigar este mal.
Esto nos lleva a los beneficios de la técnica pomodoro, que de seguro que para este momento ya los debes tener en mente, pero vamos a ponerlos en claro:
- Aumenta la concentración en el trabajo.
- Los patrones de descanso pomodoro aumentan la motivación.
- Ayuda a que la toma de decisiones tenga menos carga de estrés.
- Al organizar las tareas por tiempos, elimina la nociva costumbre de la multitarea.
- Reduce el estrés que causa la gestión del tiempo diaria.
- Permite que los trabajadores puedan realizar más tareas en menos tiempo.
Podríamos afirmar que estos beneficios son relativos hasta cierto punto, depende de que tan bien lleves a cabo la técnica y como la mejores según tus propias realidades ¡Qué casualidad! De eso vamos a hablar en el siguiente punto.
¿Cómo usar la técnica pomodoro en el trabajo?
Ahora vamos a los práctico ¿Cómo aplicar la técnica pomodoro en el trabajo? Aquí tienes la respuesta:
1. Descubre tu tiempo de trabajo ideal
La técnica pomodoro es sencilla, dedicas un tiempo específico a una tarea, descansas otro tiempo, repites cuatro veces y aumentas significativamente el tiempo de descanso. Sin embargo, es una equivocación dedicar un periodo de tiempo estándar para todo tipo de tareas.
El tiempo que necesita un diseñador, desarrollador o redactor para hacer una sección de una tarea, o una tarea en sí, no es precisamente la misma. Te lo cuento desde mi experiencia, como redactor general en Ghazal App. Para mí, parar el trabajo 25 minutos después de empezar a escribir un artículo como este puede ser catastrófico, me quita totalmente el flujo de trabajo y la inspiración se va.
Por eso, te invitaría a probar los 25 minutos y ver que tal te va. Si no te sientes cómodo, intenta modificar el temporizador, por ejemplo, yo uso un tiempo de 50/10 en vez de 25/5, y me va de maravilla. Eso significa que tomo descansos grandes cada 2 pomodoros y mi jornada es de 4 pomodoros de 50 minutos.
Tú puedes hacer algo semejante, lo importante es que puedas descubrir cuál es tu tiempo ideal y lo modifiques para sacar la mayor productividad.
2. Busca un cronómetro para la técnica pomodoro
Es obvio que vas a necesitar un temporizador para usar la técnica pomodoro. Pero para esto no basta con usar un temporizador normal, como el que viene por defecto en los celulares, lo mejor es usar un temporizador especializado para esta técnica. Aquí te dejamos unos cuantos:
- Tomato-timer: es el que yo uso, es muy sencillo, allí puedes modificar los tiempos, el sonido de alarma y la cantidad de pomodoros. Es muy ligero, por lo que no afectará a tu RAM.
- Pomodoro Tracker: este viene con características adicionales, entre ellas poder ajustar los pomodoros por tareas y poder observar estadísticas de rendimiento.
- Focos To-do (android): una aplicación para tu teléfono que te permitirá llevar la productividad en tu bolsillo, es la mejor aplicación de la Play Store y añade funcionalidades de gestión de tareas.
Mi consejo es que, si estás empezando con la técnica, pruebes primero con aquel que sea más sencillo, como el Tomato Timer, para que así puedas asociarte con los tiempos y la forma de trabajo. Una vez que te adaptes a la técnica, puedes intentar con una forma más compleja de aplicarla.
3. Prueba el flujo de trabajo e intenta acostumbrarte
Una vez que tienes todo, intenta identificar cuáles son las tareas que tienes que realizar normalmente, en cuanto tiempo puedes realizarlas y cómo ejecutarlas. Cuando apliques la técnica tienes que estar consciente que puede que sea un poco incómodo acostumbrarte, es normal, eso pasa con todo tipo de cambio en la gestión de tareas.
Una cosa más, no descuides los descansos, trata de hacerlos bien. Si trabajas en oficina sal de la oficina, si trabajas en una computadora no te quedes allí sentado. Trata de hacer algo completamente distinto del área y el ambiente de trabajo.
Te podemos asegurar, que si aplicas este hábito productivo en tu jornada laboral, podrás ver resultados en poco tiempo. Así que pon manos a la obra y empieza a aplicar pomodoro en tu jornada laboral.