La productividad y calidad de vida laboral son elementos infaltables en un equipo de trabajo efectivo. Sin la productividad, no se alcanzan objetivos de manera eficiente, y sin la calidad de vida laboral, no dan ganas de ser productivo. Tanto una como la otra dependen entre sí.
Pero esto no solamente es aplicable a los equipos de trabajo, incluso, para trabajadores independientes como freelancers, es vital.
En este post te hablaremos sobre este importantísimo tema, de qué trata, qué factores influyen y una serie de consejos prácticos, basados en estudios científicos, para que mejores en la productividad y tu vida laboral.
¡Así que continúa leyendo!
Tabla de contenidos
¿Qué relación tienen la productividad y la calidad de vida laboral?
La calidad de vida laboral es el objetivo, y la productividad es simplemente un medio para alcanzarlo. Si bien es cierto que hoy muchas personas toman la productividad como el santo grial de la vida laboral, no debemos olvidar que no es el objetivo. Ser productivo, es, sencillamente, una forma de alcanzar metas deseables.
Por otro lado, la calidad de vida laboral es aquel estado en el que nos sentimos en completa armonía con nuestro trabajo, con los resultados que alcanzamos y la forma como nos desempeñamos. Es un estado donde nos agrada estar en nuestro lugar de trabajo y efectuar las tareas que nos corresponden.
Esto no es algo de poca cosa. Según la OMS, el estrés laboral es la duodécima razón de muerte a nivel mundial. En cierto sentido, es algo de vida o muerte.
La productividad se relaciona con la calidad de vida laboral en que, al tener un alto desempeño, puedas relacionarte mejor con tu entorno y lograr que las tareas asignadas en tu equipo de trabajo cumplan sus propósitos. Esto, claramente, dará como resultado un estado de confort laboral, algo tan deseado en nuestros tiempos.
¿Cuáles son los factores en la calidad de vida en el trabajo?
Para responder a esta pregunta debemos entender la calidad de vida de forma general. En este sentido los factores de una buena calidad de vida son:
- físicos (salud);
- psicológicos (emocionales);
- sociales (relaciones interpersonales);
- y de funcionamiento ocupacional (actividades).
En este sentido los factores de calidad de vida en el trabajo están íntimamente relacionados a estos factores generales de calidad de vida.
En términos más prácticos, si quieres calidad de vida laboral para ti o para tu equipo de trabajo, es necesario que prestes atención a estos factores y entiendas cómo se relacionan con la vida laboral. Esto es porque tú y tus empleados pasan más del 30% de su tiempo diario en actividades laborales.
De este modo, podríamos afirmar que estos son los factores de calidad de vida laboral:
- Vida saludable: buscas que el trabajo no sea dañino físicamente, ni molesto en ningún sentido.
- Vida emocional: tú y tus empleados se sienten bien con lo que hacen, cómo lo hacen y con quien lo hacen.
- Vida social: el equipo no tiene conflictos personales, o su trabajo no influye de manera negativa en el resto del entorno social del trabajador.
- Vida ocupacional: tiene todo lo necesario para ejecutar su trabajo de buena manera, alcanzando objetivos pertinentes.
Cuando eres realmente productivo estas cosas empiezan a encajar como en una clase de puzle:
- la vida saludable se ve afectada por un buen uso del tiempo, del estrés y del cuerpo;
- la vida emocional se nutre a través de metas alcanzadas y felicitaciones sinceras en el entorno laboral;
- la vida social toma nuevos colores por medio de una percepción del entorno social como un buen trabajador;
- y la vida ocupacional se vuelve una constante actividad de cosas bien hechas.
5 consejos prácticos para mejorar la productividad y calidad de vida laboral de tu equipo
Ahora bien, ¿Cómo podrías mejorar la calidad de vida laboral de tus trabajadores?
Sin duda, al mejorar su productividad. Por eso, en este post, te daremos algunos consejos productivos y prácticos para que empieces aumentar la productividad de tu equipo.
1. Establece objetivos de manera adecuada en la gestión de proyectos
En nuestro artículo sobre los objetivos en la gestión de proyectos hablamos a profundidad sobre esto, pero aquí basta con decir que, para poder alcanzar un estado óptimo en la productividad de tu equipo, los objetivos deben ser claros y alcanzables.
Esto por sí solo no significa productividad, pero sin esto no puedes darle el empujón productivo que necesita tu equipo. Digo esto porque la manera real de medir la productividad de algo, o de alguien, está en el cumplimiento de los objetivos.
2. Planifica, planifica y planifica
A veces podemos llegar a desestimar las planificaciones, si bien es cierto que a veces pueden ser infructuosas, pero cuando se hacen bien logran grandes resultados. Las planificaciones en la gestión de proyectos permiten que el trabajo sea organizado teniendo en cuenta las diferentes partes, distinguiendo lo urgente, de lo importante y lo necesario, enfocando los recursos en dar mejores resultados.
Además, es importante que no solamente exista una planificación general del equipo, por medio de los directivos, sino que cada integrante sepa autogestionarse de manera eficiente.
3. Establece una sola tarea a la vez
Muchos quieren tener la habilidad de hacer muchas cosas a la vez, el famoso y deseado multitasking. Si crees eso, te informo que estás desperdiciando tu productividad (hasta tu salud mental). No lo decimos nosotros, lo dijo un estudio de la universidad de Stanford.
En este sentido, aplicar metodologías de administración de tareas como Kanban podría llegar a significar un cambio radical en la productividad de tu equipo. También podrías desarrollar políticas de trabajo que permitan que los integrantes de tu equipo se concentren en una sola tarea antes de pasar a la siguiente.
4. Da microdescansos periódicos
La técnica Pomodoro, que establece que tener 5 minutos de descanso por cada 25 minutos de trabajo (yo uso una variante de 50/10), se basa en la idea de que esta práctica mejora la productividad. Según la revista Journal of Applied Psychology, los más recientes estudios señalan que los microdescansos ayudan a los trabajadores a sentirse mejor (vida emocional), combatir el cansancio (vida saludable), y hacer más tareas (vida ocupacional).
En otras palabras, esta prestigiosa revista nos está diciendo que la clave para la productividad y una calidad de vida laboral se encuentra, entre otras cosas, en hacer micro descansos. Magnífico.
5. Automatiza y estandariza procesos
Algunos procesos dentro de la gestión de tu equipo son de una frecuencia bastante alta, lo ideal es que logres identificar estos procesos y puedas estandarizarlos, de tal forma que la cantidad de tiempo, concentración y esfuerzo dedicado a estos procesos sea el mínimo.
En el caso de las agencias digitales o los freelancers creativos, algunos procesos en la gestión de clientes pueden ser automatizados. Por ejemplo, en Ghazal App hemos creado la herramienta Aspiracionales, que permite a los clientes facilitar información de diseños de manera automatizada.
Esto permite que las reuniones con nuevos clientes o clientes fidelizados se concentren solamente en lo mínimo y no en la gestión de procesos recurrentes. Lo que permite, en última instancia, mayor productividad para ti, para tu equipo y para tu cliente, lo que a su vez se traduce como una mayor calidad de vida laboral.
Así que cuida tu productividad, cuida tu vida y cuida tu trabajo.
